É a primeira fase do projeto, que compreende:

a) Definição do escopo inicial;
b) Comprometimento dos recursos financeiros iniciais;
c) Identificação das partes interessadas internas e externas que vão interagir e influenciar no resultado geral do projeto;
d) Indicação do gerente e da equipe do projeto. 

Termo de Abertura do Projeto (TAP) - Inicia um projeto e onde estão relacionados os requisitos iniciais para atender as necessidades ou expectativas das partes interessadas.

Acesse o formulário TAP. (documento editável)

Acesse o fluxograma do processo Iniciação.  

É a segunda fase do projeto e consiste em definir os objetivos a serem realizados para o alcance total do escopo e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar esses objetivos. 

Plano do Projeto (PP) - Detalha as ações e condições necessárias para realizar o projeto.

Acesse o formulário PP. (documento editável)

Acesse o fluxograma do processo Planejamento.

Consiste nos procedimentos realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto de forma a cumprir as especificações do projeto. Envolve ainda:

a) Coordenar pessoas e recursos;
b) Integrar e executar as atividades do projeto em conformidade com o plano de gerenciamento.

Acesse o fluxograma do processo Execução.

Solicitação de Mudança do Projeto (SMP) - Solicita uma ou mais alterações de impacto no projeto.

Acesse o formulário SMP. (documento editável)

Acesso fluxograma do processo Controle.

Termo de Encerramento do Projeto (TEP) - Formaliza o término do projeto, por cancelamento ou conclusão.
Relatório de Avaliação do Projeto (RAP) - Avalia o desempenho do projeto e registra as lições aprendidas.

Acesse os formulários TEP e RAP. (documentos editáveis)

Acesse o fluxograma do processo Encerramento. 

Atualização permanente sobre as melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos, visando desenvolver metodologia institucional compatível com as características do órgão, adequando-a, quando necessário, para atender às especificidades dos projetos estratégicos a serem monitorados pela unidade.

Atividades realizadas
- Revisar continuadamente a metodologia em gerenciamento de projetos;
- Promover a melhoria contínua do processo de gerenciamento de projetos;
- Propor a atualização e regulamentação de normas relativas à gestão de projetos. 

Controle da padronização metodológica dos projetos estratégicos, orientando acerca da necessidade de adequações, se for o caso, com vistas a manter a consistência com os objetivos institucionais. 

Atividades realizadas
- Avaliar a conformidade da documentação dos projetos à metodologia ao ser submetida à análise da unidade;
- Recomendar e direcionar a adequação dos modelos-padrão nos casos de desconformidade;
- Orientar sobre o uso das ferramentas e operacionalização dos sistemas corporativos e softwares adotados para documentar os projetos;
- Prestar assessoramento técnico em gestão de projetos. 

Fiscalização do andamento da carteira de projetos, avaliando o seu desempenho, de modo a assegurar a entrega conforme o planejado, sinalizando, quando for necessário, a adoção de medidas corretivas para esse fim, bem como identificando os projetos que não vão conseguir entregar o que foi planejado, passíveis de revisão ou, eventualmente, de cancelamento.  

Atividades realizadas
- Registrar os projetos estratégicos em sistema próprio de gerenciamento;
- Acompanhar a execução dos projetos, identificando aqueles que não vão conseguir entregar o que foi planejado e sinalizando a necessidade de adoção de medidas corretivas ou cancelamento;
- Organizar e manter repositório de lições aprendidas e de melhores práticas em gerenciamento de projetos. 

Promoção de ações voltadas ao desenvolvimento da cultura de gerenciamento de projetos e à qualificação do corpo funcional no tema, visando aumentar o nível de maturidade da instituição em gestão de projetos. 

Atividades realizadas
- Orientar as unidades quanto às boas práticas em gerenciamento de projetos;
- Promover capacitação interna em gerenciamento de projetos;
- Estimular o desenvolvimento de soluções inovadoras relacionadas à gestão estratégica.