1) Identificação da Reunião

Data	Horário	Local	Coordenadora da reunião	
06.10.2020	Início: 14h	Término: 16h40min	SAOF	Simone Maria de Oliveira Soares Mello	

2) Objetivo

6ª Reunião do Comitê Gestor de Orçamento e Contratações, para tratar dos seguintes assuntos:

1.	Estratégias - final do exercício financeiro e retorno às atividades presenciais;
2.	Plano de Gestão da Presidência (apresentação de sugestões/iniciativas das Coordenadorias);
3.	Execução Orçamentária 2020;
4.	Carteira digital do BB – pagamento do auxílio-alimentação;
5.	Preenchimento do questionário de Governança do TCU;
6.	Outros assuntos de interesse das Coordenadorias.

3) Participantes

MEMBROS EFETIVOS	Unidade Administrativa	Assinatura	

Simone Maria de Oliveira Soares Mello	SAOF	

Glauber Raniere Alves	COFIN	

Hermann Prudente Dória	COLIC 	

Lilian Almeida de Albuquerque Melo	COADI	

GESTORES E SERVIDORES PRESENTES	Unidade Administrativa	
Maria Betânia Medeiros de Andrade	GAPSAOF	

4) Discussão da pauta
Nº	Descrição 	Responsável	
1	A Secretária da SAOF iniciou a reunião informando aos Coordenadores acerca do encaminhamento de formulário pela AGE, visando ao levantamento de ações e iniciativas que poderão compor o Plano de Gestão da Presidência da Casa no biênio 2020-2022.
Em relação ao cronograma de reuniões do CoGestContratações, ficou acordado que serão realizadas quinzenalmente às quintas-feiras, ficando a próxima agendada para o dia 15.10.2020	Simone Mello	
2	Questionário de Governança do TCU:

Dando continuidade, a Secretária da SAOF tratou sobre o relatório de governança do TCU, que deverá ser preenchido juntamente com os Coordenadores, para identificar as necessidades de melhorias no tema.
Para isso, os Coordenadores deverão acessar o perfil de governança do TCU para analisar as questões relativas às contratações e temas afeitos à SAOF. Caso identifiquem a necessidade de participação de outros servidores das unidades, esses deverão participar da reunião agendada para 15.10, às 14h.	Todos	
3	Carteira digital do BB – auxílio-alimentação dos mesários e supervisores:

Sobre o tema, a Secretária da SAOF informou que há necessidade de definição, pela Administração, qual a unidade ou, se for o caso, a comissão executiva que será responsável pelo gerenciamento do processo de pagamento do auxílio-alimentação via BB.

O Coordenador da COFIN registrou a preocupação com o manuseio do sistema, ainda não apresentado pela STIE, e os prazos previstos nas etapas da carteira digital, para a geração das listagens a serem enviadas para o BB.

Diante da existência de várias pendências, tanto em relação ao pagamento via carteira digital quanto aos procedimentos relativos ao suprimento de fundos (abertura de processo e prestação de contas, em especial) nos casos dos CPFs com restrição, a Secretária da SAOF vai solicitar à Diretoria-Geral a realização de reunião com representantes da DG, SAOF, STIE, NSPRES, COLIC, COFIN e COELE, na qual vai sugerir a instituição de comissão executiva para gerenciar o processo, com servidores da SAOF e da STIE, além de representante do NSPRES (indicado para suprido).	Simone Mello	
4	Estratégias – final do exercício financeiro 2020 e retorno gradual às atividades presenciais:

A Secretária da SAOF sugeriu que fosse feito um planejamento prévio pelas Coordenadorias, objetivando a realização de revezamento entre os servidores das unidades, de forma a haver uma colaboração interna na própria SAOF, visando suprir o aumento da demanda decorrente dos procedimentos relativos ao final do exercício financeiro 2020, em especial nas unidades vinculadas à COFIN. 
	Todos	
5	Execução Orçamentária 2020:

O Coordenador da COFIN apresentou a atual situação da execução dos Orçamentos Ordinário e de Pleitos, conforme planilhas anexas.	Glauber Alves	
6	PAC 2021:

O Coordenador da COLIC informou à Secretária que o PAC 2021 está em fase de finalização, restando pendente a conferência de alguns valores com a COFIN. Ficou acordado que será elaborado um cronograma de reunião com todas as UGRs, para dirimir as dúvidas pendentes e realizar os ajustes necessários visando à consolidação final pela COLIC e GAPSAOF.	Hermann Dória	

5) Pendências e Decisões 
Nº	Descrição 	Data	Responsável	
1	Agendar reunião, com a participação da STIE, COSIS, COFIN e COLIC, para tratar da situação do pedido de desenvolvimento do sistema de acompanhamento da proposta orçamentária e do planejamento das contratações e da tramitação dos processos de solução de TIC	09.10.2020	Simone Mello	
2	Enviar as sugestões à SAOF para apreciação e inclusão no Plano de Gestão da Presidência 2020-2022, com base no formulário encaminhado pela AGE	09.10.2020	Coordenadores	
3	Contatar a titular da AGE para confirmar a possibilidade de participação na reunião do CoGest agendada para 15.10.2020, às 14h.	07.10.2020	GAPSAOF	
4	Agendar reunião com a STIE para tratar sobre a finalização do plano de trabalho relativo à Carteira Digital do BB, incluindo representantes da SAOF, COLIC, COFIN, COELE e do NSPRES	07.10.2020	GAPSAOF	
5	Agendar reunião com a Diretora-Geral, para tratar da Carteira Digital do BB, já levando as deliberações ocorridas na reunião com a STIE, COLIC, COFIN, COELE e do NSPRES	09.10.2020	GAPSAOF	

6) Fechamento da ata
Data	Nome do relator	Assinatura	
06.10.2020	

Maria Betânia Medeiros de Andrade