1) Identificação da reunião

Data	Horário	Local	Coordenadora da reunião	
19.08.2021	Início:
13h50	Término:
14h35	Videoconferência	Simone Maria de Oliveira Soares Mello	

2) Objetivo

11ª Reunião do Comitê Gestor de Orçamento e Contratações em 2021, para deliberar sobre:

1. Plano de Ação da SAOF – desdobramento e cronograma das ações
2. Análise da planilha de recomendações da AUDI dirigidas à SAOF 
3. Plano de ação da COLIC (revisão/prioridades) - adiamento de algumas demandas para 2022
4. Planos da COLIC e COADI relativos ao Planejamento das Eleições 2022 - necessidade de apresentação para validação pelo CoGestContratações
5. Outros assuntos de interesse das coordenadorias

3) Participantes

Membros Efetivos	Unidade Administrativa	Assinatura	
Simone Maria de Oliveira Soares Mello	SAOF	
	
Glauber Raniere Alves	COFIN	
	
Hermann Prudente Dória	COLIC	
	
Lílian Almeida e Albuquerque Melo	COADI	

4) Discussão da pauta

Nº	Descrição 	Responsável	
1	A Secretária da SAOF abriu a reunião abordando os itens 1 e 3 da pauta. Considerando o acompanhamento frequente das providências listadas no Plano de Ação da SAOF e, em especial, os afetos à COLIC, Simone esclareceu que serão necessários ajustes em algumas ações, diante do alto volume de demandas na referida coordenadoria, conforme pontuado em reunião anterior por Hermann, tais como: a Gestão de Riscos; o PAC 2022, ainda em fase de construção, face à necessidade de adaptações decorrentes da publicação da Resolução nº 347/2020 - CNJ; e as providências pendentes para a retomada da realização do inventário patrimonial.
Diante do exposto, foram apresentadas as seguintes proposições relativas às ações da COLIC: 
●	Item 8 - Sobrestar o Almoxarifado Virtual, tendo em vista que está sendo aguardada a disponibilização de sistema informatizado pelo Ministério da Economia;
●	Item 9 - Aprimoramento da Política de Compras Compartilhadas - sugestão de retirada do Plano de Ação de 2021 e adiamento para outro exercício;
●	Item 10  (Análise qualitativa dos bens patrimoniais) – da mesmo forma que o item 9, sugestão de postergar para inclusão no Plano de Ação do exercício vindouro (abril/2022).

Deliberações:
Os membros do CoGestContratações aprovaram as alterações propostas. Além disso, foram agendadas as reuniões com a COADI (24.08, terça-feira, às 14h) e com a COFIN (26.08, quinta-feira, às 16h), para discussão acerca do Plano de Ação nas suas respectivas coordenadorias.	

Simone Mello
Hermann Dória	
2	Análise da planilha de recomendações da AUDI dirigidas à SAOF  - será tratada na próxima reunião do CoGestContratações.	Simone Mello	
3	Planos da COLIC e COADI - Planejamento das Eleições 2022:

Considerando que foi agendada uma reunião, pela STIE, a ser realizada em 21.09.2021, visando à apresentação dos planejamentos preliminares da COLIC e da COADI, relacionados às Eleições 2022, Simone consultou os coordenadores se seria possível uma demonstração prévia no âmbito da SAOF. 

Deliberação: A COLIC e a COADI farão uma apresentação dos planejamentos preliminares na reunião do CoGestContratações, a ser agendada para 16.09.2021.	Hermann Dória
Lílian Melo	

4	Outros assuntos de interesse das coordenadorias:

Com base em uma sugestão de Hermann, Simone informou que será feita uma disseminação do conhecimento obtido no curso sobre a Nova Lei de Licitações e Contratos, realizado recentemente, para outros servidores que não puderam participar da capacitação. Diante disso, Simone solicitou que os coordenadores convidassem alguns servidores, especialmente aqueles cujas unidades estão envolvidas com processos de contratação, para a apresentação que está agendada para o dia 27.08, às 9h, ressaltando que fosse mantido, no mínimo, um servidor nas unidades, para dar prosseguimento aos processos e demais demandas. Restou deliberado que, até amanhã (20.08.2021), os coordenadores informarão ao GAPSAOF, via e-mail, quais são os servidores convidados no âmbito de suas unidades, para fins de juntada ao relatório de disseminação do conhecimento.

Por fim, Simone solicitou que os coordenadores sempre verificassem as pendências das atas de reuniões anteriores para identificação das ações pendentes e, caso necessário, discussão na reunião seguinte.
Lílian informou que tem pendências a tratar com Eduardo, da SETRAN, que estava no curso da NLLC durante esta semana, e que discutirá com o servidor as providências pendentes;
Hermann também informou que tem pendências a serem tratadas, como o agendamento de reunião envolvendo a AJDG, para tratativas relativas à necessidade de elaboração do TR nos processos de contratação de revisão obrigatória de veículos;
Glauber lembrou da necessidade de realização de reunião com a COLIC, COFIN, SECON e SETEC sobre dúvidas acerca da classificação contábil no plano de contas. Restou deliberado que a reunião será agendada pelos coordenadores, uma vez que Hermann pontuou que o caso não é tão simples e que as unidades envolvidas entendem que essa classificação é de suma importância, especialmente quando se trata de processos de contratação relativos às dispensas, sendo necessário que as coordenadorias cheguem a um entendimento comum.
Não havendo mais nada a tratar, a reunião foi encerrada.	

Todos	

5) Pendências
Nº	Descrição 	Data (até)	Responsável	
1	Informar ao GAPSAOF, via e-mail, a listagem dos servidores convidados para a disseminação do conhecimento obtido no curso sobre a NLLC	20.08.2021	Coordenadores	
2	Incluir na agenda do google drive as reuniões agendadas no item 1 da discussão da pauta e enviar os convites para as unidades envolvidas	20.08.2021	GAPSAOF	

7) Fechamento da ata
Data	Nome do relator	Assinatura	
19.08.2021
	Maria Betânia Medeiros de Andrade