1) Identificação da reunião

Data	Horário	Local	Coordenadora da reunião	
04.11.2021	Início:
17h15min	Término:
18h30min	Videoconferência	Simone Maria de O. S. Mello	

2) Objetivo

15ª Reunião do Comitê Gestor de Orçamento e Contratações em 2021, para deliberar sobre:

 1.	Plano de Ação da SAOF 2022;
2. Preenchimento da tabela compartilhada pela AGE sobre planos institucionais, projetos estratégicos e ações de melhoria de processos organizacionais para o exercício de 2022;
3. Plano de Obras 2023;
4. Revisão das atribuições das unidades no Regulamento da Secretaria.

3) Participantes Membros

Membros Efetivos	Unidade Administrativa	Assinatura	

Simone Maria de Oliveira S. Mello
	
SAOF		

Hermann Prudente Dória
	
COLIC 	

Glauber Raniere Alves
	
COFIN	

Lílian Almeida e Albuquerque Melo
	
COADI	

4) Discussão da pauta
Nº	Descrição 	Responsável	
1	A pedido da Secretária da SAOF, em razão de convocação para reunião com a Diretoria-Geral e Secretários, coincidindo com o horário deste encontro do COGEST, a reunião foi conduzida incialmente pela Chefe de Gabinte da SAOF.

De ordem da Secretária, foram discutidos os assuntos da pauta, a começar pelo Plano de Ação da SAOF para 2022.

Após revisão do Plano de Ação 2021, análise das demandas não concluídas neste exercício e da viabilidade de inserção para serem executadas em 2022, além de novas ações levantadas pelo Coordenador da COFIN, pela Coordenadora da COADI e pelo Gabinete da SAOF, chegou-se à proposta que segue anexa a esta ata.

Deliberação: proposta ratificada pela Secretária, a ser submetida à apreciação da Presidência.

	Simone

Zeneide

Coordenadores
	
2	
Com relação à tabela compartilhada pela AGE para preenchimento até o dia 19 deste mês, objeto do Memorando nº 15/2021-AGE/PRES - PAE nº 9533/2021 (acerca de planos institucionais juntamente com os projetos estratégicos e as ações de melhoria de processos organizacionais para o exercício de 2022), os Coordenadores sugeriram que fosse agendada reunião com a AGE para esclarecer melhor sobre o assunto e sanar dúvidas quanto às ações que podem ser inseridas na referida tabela.

Deliberação: Solicitação acolhida pela Secretária. GAPSAOF irá agendar reunião com AGE, o mais breve possível, diante do prazo estabelcido para preenchimento da tabela. 
	Simone Mello

Lílian Melo

Hermann Dória

Glauber  Alves	
3	Plano de Obras 2023 (Res. 17/2011 e Res. 24/2012)

No que tange ao Plano de Obras 2023, a Coordenadora da COADI informou que a Seção de Engenharia irá encaminhar a proposta na próxima segunda-feria (dia 08/11).
	Lílian Melo	
8	Revisão das atribuições das unidades no Regulamento da Secretaria

Foi reforçada pela Chefe de Gabinte do GAPSAOF, enquanto membro da Comissão que está realizando trabalho de revisão do Regulamento da Secretaria, a solicitação aos coordenadores para que, juntamente com suas unidades subordinadas, revisem as atribuições regulamentares, conforme mensagem eletrônica encaminhada nesta data.
	Zeneide

6) Pendências
Nº	Descrição 	Data (até)	Responsável	
1	Submeter Plano de Ação da SAOF 2022 à apreciação da Presidência.	23.11.2021	SAOF	
2	Agendar reunião com AGE para dirimir dúvidas e receber orientação quanto à tabela compartilhada, que deve ser preenchida até 19.11.2021.	09.11.2021	GAPSASOF	
3	Acompanhar a apresentação da proposta do Plano de Obras 2023 para aprovação.	08.11.2021	COADI	

7) Fechamento da ata
Data	Nome do relator	Assinatura	
04.11.2021
	Zeneide Lobato reis da Silva