Gestão de Projetos

Portifólio de projetos 2021-2022

Os projetos estratégicos integrantes do portifólio institucional estão consolidadas no Painel de Gestão acessível pelo link abaixo. As informações dos projetos quanto aos objetivos, custos, cronograma de execução e resultados estão em constante atualização pelas áreas de responsabilidade, permitindo o monitoramento pelo Escritório de Projetos e Apoio à Governança e a governança das instâncias decisórias.

Plano de gestão do biênio 2022-2024

O Plano de Gestão do biênio 2020-2022, sob a gestão dos desembargadores Cornélio Alves de Azevedo Neto e Expedito Ferreira de Souza, respectivamente Presidente e Vice-Presidente/Corregedor do TRE/RN, foi aprovado pelo Tribunal Pleno na sessão ordinária do dia 19/12/2022, em cumprimento ao que determina o art. 20, LIV, do Regimento Interno do TRE/RN, que confere ao Presidente a atribuição de submeter ao Tribunal a aprovação do plano de gestão do respectivo mandato, alinhado ao planejamento estratégico da instituição, visando assegurar a continuidade administrativa .

Teve por premissas a continuidade administrativa e o alinhamento às diretrizes fixadas pelo Conselho Nacional de Justiça para o Poder Judiciário através da Resolução CNJ nº 325/2020 e aos Objetivos do Desenvolvimento Sustentável da Agenda 2030 da ONU. São diretrizes prioritárias do PGBi 2022-2024:

  1. Desenvolver ações continuadas de educação política e de cidadania
  2. Prover a acessibilidade física e digital das instalações e dos serviços às pessoas com deficiência ou mobilidadereduzida
  3. Promover a inclusão como política institucional, assegurando a igualdade e a equidade de gênero, raça e diversidade
  4. Impulsionar a criação e a melhoria de canais de atendimento por meio digital
  5. Assegurar a transparência e a prestação de contas do desempenho organizacional
  6. Fortalecer o combate à corrupção, à improbidade administrativa e aos ilícitos eleitorais
  7. Implementar políticas, programas e instrumentos relacionados à ética e à integridade
  8. Garantir a atuação organizacional alinhada às boas práticas de compliance
  9. Aprimorar o sistema de governança institucional
  10. Implementar mecanismos de fortalecimento da segurança institucional
  11. Aperfeiçoar o processo de avaliação e de planejamento integrado das eleições
  12. Fortalecer a transparência das etapas internas e externas do processo eleitoral
  13. Aprimorar a gestão do Plano de Logística Sustentável
  14. Assegurar o bem-estar, a qualidade de vida, a humanização nas relações de trabalho e a saúde das pessoas
  15. Promover o reconhecimento do desempenho das pessoas valorizando a inovação, o engajamento, a atuação colaborativa e a produtividade
  16. Disseminar ações voltadas ao fomento da cultura da inovação entre os magistrados e os servidores
  17. Promover o fortalecimento contínuo da segurança da informação no âmbito institucional
  18. Promover a modernização e a convergência tecnológica de sistemas e serviços com vistas à satisfação do usuário
  19. Aprimorar a governança e a gestão de aquisições e contratações

Estrutura funcional do Escritório de Projetos e Apoio à Governança/AGE/PRES

Responsável: Welika Welkovic da Cunha Melo (Assistente VI)
Substitutos: Iaperi Gabor Damasceno Árbocz (1º) e Lanna Patrícia da Silva (2º)
Email: escritoriodeprojetos@tre-rn.jus.br
VoIP: (84) 3654-5123

Vinculado à Assessoria de Apoio à Governança e Gestão Estratégica/PRES, o Escritório de Projetos e Apoio à Governança é responsável pelos seguintes processos de trabalho: 

1) Identificação e desenvolvimento de metodologia de projetos

Atualização permanente sobre as melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos, visando desenvolver metodologia institucional compatível com as características do órgão, adequando-a, quando necessário, para atender às especificidades dos projetos estratégicos a serem monitorados pela unidade.

2) Monitoramento da conformidade dos modelos-padrão de gerenciamento de projetos

Controle da padronização metodológica dos projetos estratégicos, orientando acerca da necessidade de adequações, se for o caso, com vistas a manter a consistência com os objetivos institucionais.

3) Gerenciamento do portfólio de projetos estratégicos

Fiscalização do andamento da carteira de projetos, avaliando o seu desempenho, de modo a assegurar a entrega conforme o planejado, sinalizando, quando for necessário, a adoção de medidas corretivas para esse fim, bem como identificando os projetos que não vão conseguir entregar o que foi planejado, passíveis de revisão ou, eventualmente, de cancelamento.  

4) Fomento à cultua de gerenciamento de projetos

Promoção de ações voltadas ao desenvolvimento da cultura de gerenciamento de projetos e à qualificação do corpo funcional no tema, visando aumentar o nível de maturidade da instituição em gestão de projetos. 

 

 

 

 

 

 

A gestão de projetos no âmbito do TRE/RN segue metodologia específica, baseada nas técnicas de gerenciamento do guia Project Management Body of Knowledge (PMBOK ® ), e consiste essencialmente em um conjunto de técnicas, regras e métodos orientados para mostrar o que deve ser feito em um projeto.

O processo de gerenciamento da MGP institucional compreende cinco fases (ciclo de vida do projeto), sistematizadas e sequenciais, cada uma documentada através de formulários específicos.

Fase 1 - INICIAÇÃO

É a primeira fase do projeto, que compreende:

a) Definição do escopo inicial;
b) Comprometimento dos recursos financeiros iniciais;
c) Identificação das partes interessadas internas e externas que vão interagir e influenciar no resultado geral do projeto;
d) Indicação do gerente e da equipe do projeto.

Termo de Abertura do Projeto (TAP) - Inicia um projeto e onde estão relacionados os requisitos iniciais para atender as necessidades ou expectativas das partes interessadas.

Acesse o formulário TAP . (documento editável)

Acesse o fluxograma do processo Iniciação .

Fase 2 - PLANEJAMENTO

É a segunda fase do projeto e consiste em definir os objetivos a serem realizados para o alcance total do escopo e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar esses objetivos.

Plano do Projeto (PP) - Detalha as ações e condições necessárias para realizar o projeto.

Acesse o formulário PP . (documento editável)

Acesse o fluxograma do processo Planejamento .

Fase 3 - EXECUÇÃO

Consiste nos procedimentos realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto de forma a cumprir as especificações do projeto.

Acesse o fluxograma do processo Execução .

Fase 4 - CONTROLE
Consiste em acompanhar, avaliar e regular o progresso do projeto para atender aos objetivos definidos no plano de gerenciamento.

Solicitação de Mudança do Projeto (SMP) - Solicita uma ou mais alterações de impacto no projeto.

Acesse o formulário SMP (documento editável)

Acesso fluxograma do processo Controle .

Fase 5 - ENCERRAMENTO
Finaliza todas as atividades do projeto, para encerrá-lo formalmente.

Termo de Encerramento do Projeto (TEP) - Formaliza o término do projeto, por cancelamento ou conclusão.
Relatório de Avaliação do Projeto (RAP) - Avalia o desempenho do projeto e registra as lições aprendidas.

Acesse os formulários TEP e RAP . (documentos editáveis)

Acesse o fluxograma do processo Encerramento .


PORTIFÓLIO DE PROJETOS ESTRATÉGICOS (Plano de gestão do biênio 2018-2020)

As iniciativas elencadas abaixo integraram o plano do biênio 2018-2020, sob a gestão dos desembargadores Glauber Antonio Nunes Rêgo e Cornélio Alves de Azevedo Neto, respectivamente Presidente e Vice-Presidente/Corregedor do TRE/RN, formalizado e aprovado pela Resolução TRE/RN nº 42/2018 , em cumprimento ao que determina o art. 20, LIV, do Regimento Interno do TRE/RN.

ID

INICIATIVAS DO PLANO DE GESTÃO 2018-2020

Status atual

Proj 012018

Implantação de usina fotovoltaica

CONCLUÍDO

Proj 022018

Projeto Nova Polis

CONCLUÍDO

Proj 012019

Implantação do Programa Ensino a Distância

CONCLUÍDO

Proj 052019

Melhoria dos processos de contratações

CONCLUÍDO

Proj 062019

Implantação do PJe no 1º grau

CONCLUÍDO

Proj 072019

Gestão eficiente de resíduos no TRE/RN

AÇÃO CONTINUADA

Proj 082019

Projeto Tribunal aberto à comunidade

AÇÃO CONTINUADA

Proj 092019

Implantação do Plano de Prevenção e Combate a Incêndio/Emergência

NÃO REALIZADO

Proj 102019

Residência em TI

CONCLUÍDO

Proj 112019

Ampliação do Documento Nacional de Identificação (DNI)

SOBRESTADO PELO TSE

Proj 122019

Construção de passarela elevada entre o Fórum Eleitoral da capital e a sede do TRE/RN

CANCELADO

AIE 012019

Retomada no TRE em Movimento

CONCLUÍDA

AIE 022019

Regularização do terreno para o novo fórum eleitoral de Mossoró

CONCLUÍDA

AIE 032019

Transmissão das sessões plenárias ao vivo no Youtube

CONCLUÍDA

AIE 042019

Revisão da estrutura de governança do TRE/RN

CONCLUÍDA

AIE 052019

Implantação a Rede de Cooperação Técnica do Poder Judiciário do RN

CONCLUÍDA

AIE 062019

Implantação de sistema para medição e controle das estatísticas judiciais do PJe

AÇÃO CONTINUADA

AIE 072019

Implantação de sistema de sustentações orais por videoconferência

CONCLUÍDA

AIE 082019

Implementação de medidas de redução de consumo (água, papel e copos descartáveis)

CONCLUÍDA