Gestão de Projetos
Portifólio de projetos 2021-2022
Os projetos estratégicos integrantes do portifólio institucional estão consolidadas no Painel de Gestão acessível pelo link abaixo. As informações dos projetos quanto aos objetivos, custos, cronograma de execução e resultados estão em constante atualização pelas áreas de responsabilidade, permitindo o monitoramento pelo Escritório de Projetos e Apoio à Governança e a governança das instâncias decisórias.
- Acesse o Painel de Gestão dos Projetos 2021-2024 .
Plano de gestão do biênio 2022-2024
O Plano de Gestão do biênio 2020-2022, sob a gestão dos desembargadores Cornélio Alves de Azevedo Neto e Expedito Ferreira de Souza, respectivamente Presidente e Vice-Presidente/Corregedor do TRE/RN, foi aprovado pelo Tribunal Pleno na sessão ordinária do dia 19/12/2022, em cumprimento ao que determina o art. 20, LIV, do Regimento Interno do TRE/RN, que confere ao Presidente a atribuição de submeter ao Tribunal a aprovação do plano de gestão do respectivo mandato, alinhado ao planejamento estratégico da instituição, visando assegurar a continuidade administrativa .
Teve por premissas a continuidade administrativa e o alinhamento às diretrizes fixadas pelo Conselho Nacional de Justiça para o Poder Judiciário através da Resolução CNJ nº 325/2020 e aos Objetivos do Desenvolvimento Sustentável da Agenda 2030 da ONU. São diretrizes prioritárias do PGBi 2022-2024:
- Desenvolver ações continuadas de educação política e de cidadania
- Prover a acessibilidade física e digital das instalações e dos serviços às pessoas com deficiência ou mobilidadereduzida
- Promover a inclusão como política institucional, assegurando a igualdade e a equidade de gênero, raça e diversidade
- Impulsionar a criação e a melhoria de canais de atendimento por meio digital
- Assegurar a transparência e a prestação de contas do desempenho organizacional
- Fortalecer o combate à corrupção, à improbidade administrativa e aos ilícitos eleitorais
- Implementar políticas, programas e instrumentos relacionados à ética e à integridade
- Garantir a atuação organizacional alinhada às boas práticas de compliance
- Aprimorar o sistema de governança institucional
- Implementar mecanismos de fortalecimento da segurança institucional
- Aperfeiçoar o processo de avaliação e de planejamento integrado das eleições
- Fortalecer a transparência das etapas internas e externas do processo eleitoral
- Aprimorar a gestão do Plano de Logística Sustentável
- Assegurar o bem-estar, a qualidade de vida, a humanização nas relações de trabalho e a saúde das pessoas
- Promover o reconhecimento do desempenho das pessoas valorizando a inovação, o engajamento, a atuação colaborativa e a produtividade
- Disseminar ações voltadas ao fomento da cultura da inovação entre os magistrados e os servidores
- Promover o fortalecimento contínuo da segurança da informação no âmbito institucional
- Promover a modernização e a convergência tecnológica de sistemas e serviços com vistas à satisfação do usuário
- Aprimorar a governança e a gestão de aquisições e contratações
- Acesse o Plano de Gestão do Biênio 2022-2024 (Formato PDF) .
Estrutura funcional do Escritório de Projetos e Apoio à Governança/AGE/PRES
Responsável: Welika Welkovic da Cunha Melo (Assistente VI)
Substitutos: Iaperi Gabor Damasceno Árbocz (1º) e Lanna Patrícia da Silva (2º)
Email: escritoriodeprojetos@tre-rn.jus.br
VoIP: (84) 3654-5123
Vinculado à Assessoria de Apoio à Governança e Gestão Estratégica/PRES, o Escritório de Projetos e Apoio à Governança é responsável pelos seguintes processos de trabalho:
| 1) Identificação e desenvolvimento de metodologia de projetos |
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Atualização permanente sobre as melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos, visando desenvolver metodologia institucional compatível com as características do órgão, adequando-a, quando necessário, para atender às especificidades dos projetos estratégicos a serem monitorados pela unidade. |
| 2) Monitoramento da conformidade dos modelos-padrão de gerenciamento de projetos |
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Controle da padronização metodológica dos projetos estratégicos, orientando acerca da necessidade de adequações, se for o caso, com vistas a manter a consistência com os objetivos institucionais. |
| 3) Gerenciamento do portfólio de projetos estratégicos |
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Fiscalização do andamento da carteira de projetos, avaliando o seu desempenho, de modo a assegurar a entrega conforme o planejado, sinalizando, quando for necessário, a adoção de medidas corretivas para esse fim, bem como identificando os projetos que não vão conseguir entregar o que foi planejado, passíveis de revisão ou, eventualmente, de cancelamento. |
| 4) Fomento à cultua de gerenciamento de projetos |
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Promoção de ações voltadas ao desenvolvimento da cultura de gerenciamento de projetos e à qualificação do corpo funcional no tema, visando aumentar o nível de maturidade da instituição em gestão de projetos. |
A gestão de projetos no âmbito do TRE/RN segue metodologia específica, baseada nas técnicas de gerenciamento do guia Project Management Body of Knowledge (PMBOK ® ), e consiste essencialmente em um conjunto de técnicas, regras e métodos orientados para mostrar o que deve ser feito em um projeto.
| METODOLOGIAS COMPLETAS |
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Metodologia em Gerenciamento de Projetos do TRE/RN - versão 1.0 (Formato PDF) Metodologia em Gerenciamento de Projetos do TRE/RN - versão 2.0 (2017 - Vigente) (Formato PDF) |
O processo de gerenciamento da MGP institucional compreende cinco fases (ciclo de vida do projeto), sistematizadas e sequenciais, cada uma documentada através de formulários específicos.
| Fase 1 - INICIAÇÃO |
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É a primeira fase do projeto, que compreende: a) Definição do escopo inicial; |
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Termo de Abertura do Projeto (TAP) - Inicia um projeto e onde estão relacionados os requisitos iniciais para atender as necessidades ou expectativas das partes interessadas. Acesse o formulário TAP . (documento editável) Acesse o fluxograma do processo Iniciação . |
| Fase 2 - PLANEJAMENTO |
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É a segunda fase do projeto e consiste em definir os objetivos a serem realizados para o alcance total do escopo e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar esses objetivos. |
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Plano do Projeto (PP) - Detalha as ações e condições necessárias para realizar o projeto. Acesse o formulário PP . (documento editável) Acesse o fluxograma do processo Planejamento . |
| Fase 3 - EXECUÇÃO |
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Consiste nos procedimentos realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto de forma a cumprir as especificações do projeto. Acesse o fluxograma do processo Execução . |
| Fase 4 - CONTROLE |
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| Consiste em acompanhar, avaliar e regular o progresso do projeto para atender aos objetivos definidos no plano de gerenciamento. |
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Solicitação de Mudança do Projeto (SMP) - Solicita uma ou mais alterações de impacto no projeto. Acesse o formulário SMP (documento editável) Acesso fluxograma do processo Controle . |
| Fase 5 - ENCERRAMENTO |
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| Finaliza todas as atividades do projeto, para encerrá-lo formalmente. |
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Termo de Encerramento do Projeto (TEP) - Formaliza o término do projeto, por cancelamento ou conclusão. Acesse os formulários TEP e RAP . (documentos editáveis) Acesse o fluxograma do processo Encerramento . |
PORTIFÓLIO DE PROJETOS ESTRATÉGICOS (Plano de gestão do biênio 2018-2020)
As iniciativas elencadas abaixo integraram o plano do biênio 2018-2020, sob a gestão dos desembargadores Glauber Antonio Nunes Rêgo e Cornélio Alves de Azevedo Neto, respectivamente Presidente e Vice-Presidente/Corregedor do TRE/RN, formalizado e aprovado pela Resolução TRE/RN nº 42/2018 , em cumprimento ao que determina o art. 20, LIV, do Regimento Interno do TRE/RN.
| ID | INICIATIVAS DO PLANO DE GESTÃO 2018-2020 |
Status atual |
|---|---|---|
| Proj 012018 | CONCLUÍDO |
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| Proj 022018 | CONCLUÍDO |
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| Proj 012019 | CONCLUÍDO |
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| Proj 052019 | CONCLUÍDO |
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| Proj 062019 | CONCLUÍDO |
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| Proj 072019 | AÇÃO CONTINUADA |
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| Proj 082019 | Projeto Tribunal aberto à comunidade |
AÇÃO CONTINUADA |
| Proj 092019 | Implantação do Plano de Prevenção e Combate a Incêndio/Emergência |
NÃO REALIZADO |
| Proj 102019 | CONCLUÍDO |
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| Proj 112019 | Ampliação do Documento Nacional de Identificação (DNI) |
SOBRESTADO PELO TSE |
| Proj 122019 | Construção de passarela elevada entre o Fórum Eleitoral da capital e a sede do TRE/RN |
CANCELADO |
| AIE 012019 | Retomada no TRE em Movimento |
CONCLUÍDA |
| AIE 022019 | Regularização do terreno para o novo fórum eleitoral de Mossoró |
CONCLUÍDA |
| AIE 032019 | CONCLUÍDA |
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| AIE 042019 | CONCLUÍDA |
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| AIE 052019 | Implantação a Rede de Cooperação Técnica do Poder Judiciário do RN |
CONCLUÍDA |
| AIE 062019 | Implantação de sistema para medição e controle das estatísticas judiciais do PJe |
AÇÃO CONTINUADA |
| AIE 072019 | Implantação de sistema de sustentações orais por videoconferência |
CONCLUÍDA |
| AIE 082019 | Implementação de medidas de redução de consumo (água, papel e copos descartáveis) |
CONCLUÍDA |
Ouvidoria
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