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O Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Norte (TRE-RN) esteve representado, entre os dias 12 e 14 de agosto, no Encontro Nacional do SEI (#EuSouSEI), realizado em Brasília/DF pela equipe do Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), responsável pelo desenvolvimento do Sistema Eletrônico de Informações. A servidora Andréa Campos, presidente da Comissão Gestora do SEI no TRE-RN, participou da programação completa do evento, que reuniu magistrados, gestores e especialistas de diversos tribunais e órgãos públicos do país para apresentar as novidades da versão 6.0 do sistema.

Com abertura oficial marcada por palestra magna do juiz federal Eduardo Tonetto Picarelli, coordenador do SEI e do EPROC, o encontro dedicou dois dias inteiros à apresentação técnica dos seis módulos que compõem a nova versão — SEI Avaliar, SEI Criar, SEI Ouvir, SEI Comprar, SEI Julgar e um painel especial sobre implantação em grandes organizações, com relato da experiência da CAIXA.

Um salto de paradigma, não apenas uma atualização

A versão 6.0 representa o maior avanço qualitativo em 17 anos de história do SEI, consolidando a transição de uma ferramenta de digitalização de processos para um verdadeiro Agente de Governança, capaz de atuar de forma proativa na gestão dos ativos informacionais dos órgãos. A proposta está estruturada em quatro pilares: Inteligência Artificial Generativa, Gestão Documental Avançada (conformidade e-ARQ Brasil/Moreq-Jus), Participação Social em Ouvidoria e Interoperabilidade Federada.

As principais novidades

SEI Criar — o módulo mais aguardado — leva a Inteligência Artificial Generativa para dentro do próprio sistema, eliminando a necessidade de uso de ferramentas externas ("Shadow AI") na elaboração de minutas e garantindo mais segurança e conformidade normativa. A funcionalidade prevê uma hierarquia de comandos (prompts institucionais, de unidade e pessoais), alternância entre diferentes modelos de IA conforme a complexidade da tarefa, controle de consumo de tokens por usuário e unidade, além de rastreabilidade total de custos e uso.

SEI Avaliar amplia a conformidade arquivística do Tribunal, automatizando a gestão do ciclo de vida documental. Passa a existir a figura do custodiante, unidade formalmente responsável pela destinação final dos processos, vinculada à tramitação real — o que impede que setores sem relação com o mérito decidam sobre arquivamento ou descarte. O módulo também introduz certidões automáticas de arquivamento com fé pública, exige motivo tabelado para qualquer desarquivamento e passa a sinalizar processos híbridos com documentos físicos remanescentes.

SEI Ouvir fortalece a Ouvidoria como canal seguro de participação social e de denúncias, com foco em conformidade com a LGPD. Entre as novidades, destacam-se a correção automática de encaminhamentos equivocados (sem necessidade de nova manifestação do cidadão) e o uso de IA para anonimizar automaticamente dados pessoais antes da publicação de resumos no Portal da Transparência.

Já as melhorias de experiência do usuário buscam reduzir o esforço cognitivo na operação diária: indicadores visuais para documentos originados em outros órgãos (essencial no contexto da Federação SEI com o TSE e demais tribunais), referência temporal nas pastas da árvore de processos, alertas sobre minutas pendentes de assinatura antes do envio do processo e um painel de controle organizado por cards de prioridade.

Para Andréa Campos, presidente da Comissão Gestora do SEI no TRE-RN, o encontro confirmou o potencial transformador da nova versão para a rotina do Tribunal: "Participar do Encontro Nacional do SEI foi uma oportunidade única de ver de perto o quanto o sistema evoluiu. A versão 6.0 não é apenas uma atualização técnica: ela muda a forma como lidamos com a informação no dia a dia. Módulos como o SEI Criar e o SEI Avaliar podem nos ajudar a ganhar tempo, reduzir retrabalho e elevar a qualidade das nossas minutas e do nosso acervo documental, com mais segurança jurídica e mais conformidade com as boas práticas arquivísticas. E o SEI Ouvir traz um avanço importante para a nossa relação com o cidadão, tornando a Ouvidoria ainda mais ágil e protegida. Voltamos de Brasília com a certeza de que o TRE-RN está no caminho certo rumo a uma gestão documental mais inteligente, e já começamos a nos preparar internamente para aproveitar ao máximo tudo o que a nova versão vai proporcionar ao Tribunal."

Essas inovações impactarão diretamente a rotina processual do Tribunal, subsidiando o planejamento interno para a chegada da versão 6.0.